Ведение бухгалтерского учета является необходимым условием хозяйствования для любого экономического субъекта. Причем не столько для представления отчетности государству, сколько для внутреннего потребления. Ведь основой любой коммерческой деятельности является извлечение прибыли. А рассчитать этот финансовый показатель, не ведя учет, практически невозможно!

Другой важной причиной являются требования законодательства. В нашей стране ведение бухгалтерского и налогового учета является обязанностью каждой организации, а в части налогового учета – и каждого предпринимателя. Поэтому, руководствуясь нормами бухгалтерского и налогового законодательства (в т.ч. фед. закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Налогового Кодекса РФ и др.), предлагаю следующие услуги:

• Создание/обслуживание (при непосредственном участии человека) баз данных (БД) заказчика, содержащих бухгалтерскую, налоговую и кадровую информацию;
• Ввод в БД и оформление информации на основании предоставленных первичных документов на бумажных носителях и в электронной форме;
• Обработку данных для составления регистров бухгалтерского и налогового учёта на основе форм и программных модулей, как уже содержащихся в БД, так и подключаемых;
• Расчет и начисление налогов, страховых взносов и иных аналогичных платежей в бюджет;
• Подготовку к сдаче и отправку налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Учитывая желание многих компаний и предпринимателей сэкономить на бухгалтерии, предлагаю все перечисленные выше услуги на условиях аутсорсинга. Так как у небольших предприятий объем документооборота невелик, то будет гораздо рациональнее отдать его на обработку внешнему специалисту, чем содержать собственных счетных работников. При таком подходе у заказчика будут отсутствовать такие затраты, как:

• отчисления НДФЛ и стаховых взносов с заработной платы лиц, ведущих учет;
• затраты на оборудование рабочих мест для бухгалтерской службы (компьютеры, оргтехника, канцелярские и расходные материалы;
• арендная плата и расходы по содержанию отдельного помещения для бухгалтерии;
• плата за дорогостоящее лицензионное программное обеспечение (ПО) для ведения учета и сдачи отчетности, за справочно-правовые базы и иное специализированное ПО;
• содержание системных администраторов и программистов для поддержания программ в работоспособном состоянии.

Выгод множество! При этом вся работа может производиться удаленно, на моем оборудовании.

Важной составляющей бухгалтерского обслуживания являются налоговые и бухгалтерские консультации. Они могут быть абонементными или разовыми, и предназначены для решения любыъ вопросов, возникающих у экономического субъекта при осуществлении хозяйственной деятельности.

Если возникают вопросы, связанные с производственным процессом, например – расчет себестоимости, окажу помощь в составлении калькуляций (с экономией по статьям затрат). А если дело коснется представлений по запросу налогового органа – и в этом будет оказана поддержка, в виде грамотно составленных затребованных документов.

В связи с распространением действия отдельных положений Налогового Кодекса РФ на деятельность многих бюджетных организаций, от них все чаще стали поступать вопросы, связанные с налогообложением тех или иных операций.

Кроме того, остается востребованной помощь по различным аспектам применения федеральных стандартов учета для организаций госсектора, например, ФСБУ «Подходы к формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности сектора государственного управления...», утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2021 № 152н, ФСБУ «Государственная (муниципальная) казна», утв. приказом Минфина РФ от 15.06.2021 № 84н, ФСБУ «Сведения о показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности по сегментам», утв. приказом Минфина РФ от 29.09.2020 № 223н и многих других.

Более подробно информацию по отдельным вопросам ведения бюджетного учета можно посмотреть на странице сайта «Бюджетный учет: ответы на вопросы учреждений госсектора».

Существует много разных причин, по которым возникает потребность в восстановлении учета. К сожалению, все они не из приятных. Причиной утраты может быть и безграмотная работа предыдущего состава бухгалтерии, а может и воздействие непреодолимой силы – в виде пожара или аварийного отключения электропитания.

В зависимости от причин потери данных процесс восстановления будет различаться. Если это сбой в бухгалтерской базе, имеющей резервную копию – все может быть сведено к извлечению данных из последнего архива и добавлению в восстановленную БД отсутствующей информации. По срокам можно уложиться в несколько дней.

Если бухгалтерские данные не резервировались, но есть бумажные документы – тогда все зависит от количества первичных документов, которые необходимо ввести. По срокам это может занять до нескольких недель, а может и более.

Если же БД повреждена, но может быть исправлена специализированным ПО – процесс восстановленя потребует значительных усилий и времени. В подобных случаях единой методики не существует, все зависит от квалификации и опыта специалистов.

Существует позитивное мнение о том, что применение управленческого учета способствует укреплению кредита доверия между предприятиями, а также о том, что он приносит непосредственную практическую пользу в бОльшей степени, чем ФСБУ или МСФО. Как показывают результаты исследования, проведенного несколько лет назад по заказу Минфина РФ, 80% опрошенных согласны с тем, что управленческий учет потенциально может повысить рентабельность организации.

Мой основной подход к постановке и ведению управленческого учета – это создание условий для эффективного менеджмента тех процессов, которые он призван контролировать. На практике такой подход может быть реализовано следующим образом:

• формированием управленческой отчетности в виде различных бюджетов;
• контролем исполнения бюджетов на основании данных учета, в том числе контролем над исполнением договоров (в первую очередь с покупателями и поставщиками);
• ведением многосценарного планирования;
• осуществлением план-фактного анализа.

В последнее время в отечественной практике широкое распространение получили формы БДДС (бюджет движения денежных средств) и БДР (бюджет доходов и расходов), содержащие алгоритмы расчета и результаты, которые противоречат российским стандартам, в том числе по таким показателям:

• EBIT (earnings before interest and taxes) – прибыль до вычета процентов и налогов;
• EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) – прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации основных средств и нематериальных активов.

Несмотря на то, что упомянутые показатели не установлены МСФО или национальными стандартами западных стран в качестве обязательных, тем не менее они широко используются экономистами, кредиторами и иными заинтересованными лицами для оценки финансового положения и стоимости компаний. Видимо, это и является причиной их широкого распространения в нашей стране, несмотря на тот факт, что требования МСФО или GAAP сильно отличаются от требований РСБУ.

После того, как юридическое лицо становится официально зарегистрированным, ему нужно наладить свой учет: бухгалтерский, налоговый, управленческий, кадровый. В современных условиях для этого создаются соответствующие базы данных (БД) в специализированных бухгалтерских программах, каждую из которых нужно правильно настроить под определенные задачи: вид деятельности, налоговый режим, порядок работы с банком, с налоговым органом и т.д. От того, насколько грамотно и точно будет сконфигурирована та или иная БД, во многом будет зависеть успешность ведения учета в будущем.

Лучшим выходом из такой ситуации будет привлечение внешних специалистов, которые не только помогут с созданием и настройкой БД, но и, параллельно этому, проведут постановку бухгалтерского учета, т.к. эти задачи взаимосвязаны между собой. Особенно востребована такая услуга для вновь созданных предприятий. Учитывая, что многие руководители, которые только что возглавили компанию, имеют огромное количество дел при постоянной нехватке времени, актуальность этой задачи сильно возрастает.

Кроме того, работа любого современного бухгалтерского ПО связана с внесением в его функционал многочисленных изменений и дополнений. Это может быть связано как с изменениями законодательства, так и с процессом модернизации самих программ.

В таких случаях необходимо отрегулировать работу ПО применительно к специфике конфигурации, а также провести работу среди его пользователей, с целью донести до них информацию о произошедших изменениях и новых правилах работы.